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注册公司需要做哪些准备?东莞注册公司所有材料及流程

文章作者:广州公司注册 文章来源:www.yycw.cn 发表于 2022-04-01 浏览:

 注册公司需要做哪些准备?东莞注册公司所有材料及流程

注册公司需要做哪些准备?东莞注册公司所有材料及流程 本人在东莞从事财务行业多年,现分享自己的行业经验给大家,为在莞创业者提供东莞申请注册公司的全部步骤流程,注册公司需要准备哪些资料?哪些地址适合注册公司?注册公司需要几个股东?注册资金需要多少?无地址如何注册公司?注册公司怎么正确填写经营范围?东莞网上注册公司怎么操作?注册公司是注册小规模还是一般纳税人好?注册公司要注意什么问题?注册公司后要交税吗?
 
东莞注册公司需要做的几个准备
一、东莞注册公司【公司名称核准】
东莞注册公司创业开办公司第一步是先将拟定好的公司名称进行查名准备,我们通常将拟定企业的名称用专业术语表达为字号,它是公司名称构成的核心要素,一个公司的名称就是公司脸面,代表着公司的形象,一个好的名称对于企业的宣传更有利,只不过,所有的公司想要注册都需要经过公司核名,公司核名是公司注册的第一步,所以在企业选择公司名称的同时也要注意自己的选择的名称是否能够通过。
 
选用公司字号时要注意以下几点要求:
1.字数控制在两个中文字到六个中文字之间(包含两个字和六个字);
2.特别要注意相同行业中已经注册过的企业字号不能再向工商部门申请注册;
3.未经授权的驰名商标不能作为字号使用。
4.字号不能含数字、英文
 
现举例说明公司的名称构成:
如东莞优业财务咨询有限公司
它的结构=地域(东莞)+字号(优业)+行业(财务咨询)+公司性质(有限公司)
 
东莞注册公司起名注意事项:
5.建议起名时尽量选用两个字,减少查名时间,增加通过率。
6.建议不要起大众化,通俗化,常见的名字,要起有个性,有特点的名字,增加通过率。
 
公司核名一般是进入当地的工商局网站,进行核名查询,如果不符合起名规范,或者公司名称已存在,那就无法通过。另外有一些网站也能进行网上核名,也比较方便,先查一下是否重复再去核名成功率可能会高一些。
 
东莞注册公司【法人、股东、监事确认】
注册有限公司股东的人数一般是2-50人,你是否能分清公司的股东和法人呢?比较容易让人区分的是公司的股东和法人是同一个人,但实际生活中公司的股东和法人不是同一个人,股东和法人其实是两个概念,在一个公司,肯定职位之分,但人们往往搞不清楚的是公司法人和大股东的区别,如何正确区分和认识公司的公司和法人呢。
 
1.首先来看看公司法人和股东的概念
法人是指公司,法定代表人是指公司负责人的自然人。法定代表人是股东推选并经工商部门登记注册的,是企业执照上载明的人。
 
股东是企业法人的出资人或叫投资人。(在出资额内承担有限的责任。享有所有者的分享收益、重大决策和选择管理者等权力)。
 
股东是公司注册时非常重要的人之一,对于股东人数的要求,不同类型注册公司有不同的要求。公司股东对企业的发展也有着重要的作用,注销税务,享用一定的权力。
 
2.公司法人与公司股东有哪些不同?
①在概念上的区别:股东是写进章程里面拥有公司股份的持股人员;法人是法定代表人的简称,指的是由这个人担任公司的法定的代表人。
 
②在法律效力上不同:法定代表人是法定的对外代表,其行为可以视作公司法人行为,具有签署合同、委托诉讼代理人的效力。而股东,对外签署的合同,如没有公司特别授权,是不具有效力的。
 
③ 在公司结构上不同:一个公司可以由多个股东组成,但公司的法定代表人只能有一个。
 
④在工作职责不同:股东对于公司的重大问题,运营方向等具有决策、表决权,可以通过股东大会表决决定公司的发展方向,而法定代表人则只是公司的“代言人”,不享有实际的决策权。
 
⑤ 权力分配不同:股东享有股息红利分配、公司资料查阅复制权、股东大会表决权、解散公司权,而法人享有的权力一般规定于公司章程中,并没有与股东相匹配的权力。
 
一、注册公司股东要注意什么:
公司成立之初,创始股东之间一定要签订协议。并且在协议之中要约定以下重点事项:
 
1、出钱的规则,即各自出多少资金,何时出?如果出现亏损,追加出资的原则、时间,以及未及时出资的法律责任,这一条尤为重要。如果不约定未出资的法律责任,最终可能会流于形式。
 
2、分钱的规则,大家多久分一次钱,以及分钱的时候按照什么样的的原则来分,财务如何做到公开、透明,以及财务的管控约定。这一条是合伙里边重中之重,许多的分歧是因为分钱不均而造成的。
 
我们可以在协议中约定,股东之间最低可以合作比如三年时间,如果在三年时间内,发起股东离开,其他股东可0元回购其股份,以增加其工作的压力和动力。
 
二、注册公司法人应该注意些什么
1、企业的法人代表在不同的场合要承担不同的法律责任,种类多样。譬如,在代表该企业的场合,其个人签名即导致企业承担责任的后果;如果企业破产并负有个人责任,法人代表会受到将来再办企业时的诸多限制;如果企业触犯了有关法律的规定,可能法人代表的人身会受到限制,例如拒不执行法院判决法人代表被拘留;法人犯罪,法定代表人会受刑事处分,等等,以上只是列举,不完全。
 
2、该法人如无成立上的缺陷(譬如出资瑕疵),其亏损责任应由法人自己承担,既不是股东也不是法人代表。当然如果是国有企业,法人代表如有失职行为,严重程度达到刑法追究的程度或应给予行政处分时除外;
 
3、个人独资的法人,只要能分清法人财产与个人财产,亦不需法人代表承担民事责任。有限公司形式的法人在负债时,由公司以全部财产承担,不需股东个人承担。
 
东莞注册公司【注册地址】
每个城市注册公司规定都有所不同,对于注册地址这块也是很多创业者遇到拦路虎了,在东莞注册公司的地址只有以下几种是合法地址:
1. 写字楼
2. 村民自建房铺面,商铺
3. 工业园区厂房
4. 东莞特有(集群注册地址)
注意:餐饮需要村委出产权证明(村委盖章和签名)
 
如果您打算租赁一间办公室,您一定要向房东问清楚标准地址,现在商业租赁很多都是二手房东操办有些连标准地址是什么都不懂得也很多,他们只管租房收租,其他事情你要是租下来后就不会上心帮你解决问题了,所以注册公司前一定要自行查询地址或者向一手房东租用办公场所,我遇到太多注册公司新手租赁好办公室兴致勃勃的跑去注册公司,结果被告知不是标准地址驳回注册的案例。
 
注册公司请在东莞市标准地址查询系统核查地址,如果您不会查询标准地址,或者不知道什么地址可以用于注册公司使用,您还是联系我们核实咨询一下吧。
 
东莞注册公司经营场所可以有多个地方,没有限制只能有一处,只要公司有经营的需求,便可以在多个区域租赁经营场所,当然租赁经营场所要符合法定的条件。
 
东莞注册公司【注册资金、经营范围】
注册资金,可能是创业者遇到的第一个坑,看似简单实操复杂,采用“正确姿势”十分重要
注册资本的具体规定:
1、注册资本的实缴已经没有期限承诺限制,“如果非要为这个承诺加上一个期限”,不要超过公司经营期限即可;
2、注册资本已经没有认缴最低限额,也就是说理论上“一元公司”可以存在,最高也没有限制;
3、股东实际缴存的注册资本,也就是会计上的“实收资本”,不再是工商登记事项,也不再需要《验资报告》。
 
注册资金如果是实缴登记时切记量力而行,匹配自己的当期资金能力或可预期资金能力,为未来的资本运作和经营运行降低压力,如果一时头脑发热已经写的很大,且实缴出资承诺预期无法完成,那就“姿势不对,起来重睡”~尽快减资;
 
★东莞注册公司经营范围如何确定?
经营范围是在注册公司时候要确定的,比如商务服务、技术咨询等等。在填写经营范围时首先要填写主营业务和兼营业务。主营业务和行业特点是一致的(比如:注册一家科技公司,主营业务就可以写技术服务、技术开发等,兼营业务可以写销售、咨询等等)。经营范围最终由工商局根据国民经济行业规范用语给予核定,实用新型专利申请,最终执照上体现的经营范围以工商局核定为准。
 
经营范围分为一般经营项目和许可经营项目。一般经营项目不需要审批(拿到执照以后就可以营业),许可经营项目需要(前置审批和后置审批)。
 
★前置审批和后置审批是什么意思?
前置审批:
如果想要经营比较特殊的行业或者主营业务涉及到许可的 ,先要相关部门审批后,才能去注册公司。比如:设立证券公司,需要到证监会办理许可证之后再到工商局办理公司注册手续。
 
后置审批:
是可以先注册公司,之后再找相关部门进行项目审批。比如销售食品公司,拿到营业执照以后,还要去食品药品监督管理局办理《食品经营许可证》,办理完才能营业。不过现在大部分都是后置审批了。
 
★注册公司经营范围填写时有哪些需要注意的?
① 随意填写:
公司注册后需要按时记账报税,而且每个公司老板肯定都希望少缴税,但是要注意如果经营范围不慎填错,很可能会影响税收。举个例子,某公司是“生产白酒”的,在填写公司经营范围的时候,为了避开消费税把公司经营范围写成“销售白酒”,结果,在公司经营中就发现公司这样的经营范围是不对的,导致后续大量补税金,滞纳金,罚款的出现。
 
② 经营范围填写的过多:
因为超出经营范围的业务是要到税局去开具发票的,公司不能自行开具发票,老板想着以后来回跑实在太麻烦就想到什么经营范围都写上了,殊不知有些业务是不能享受税收优惠的,所以老板也追悔莫及。
 
③ 经营范围填写不在意,随意抄写同行:
经营范围可以参考同行,但是绝对不能全部照抄因为虽然是同行业,公司营业的侧重点不可能完全一模一样。
 
东莞注册公司的详细流程
01.东莞注册公司名称核准
创业者开办公司的第一步是先将拟定好的公司名称进行查名准备,我们通常将拟定企业的名称用专业术语表达为字号,它是公司名称构成的核心要素。
 
选用公司字号时要注意以下几点要求:
1.字数控制在两个中文字到六个中文字之间(包含两个字和六个字);
2.特别要注意相同行业中已经注册过的企业字号不能再向工商部门申请注册;
3.未经授权的驰名商标不能作为字号使用。
4.字号不能含数字、英文
 
东莞注册公司起名注意事项:
1.建议起名时尽量选用两个字,减少查名时间,增加通过率。
2.建议不要起大众化,通俗化,常见的名字,要起有个性,有特点的名字,增加通过率。
 
02.东莞注册公司工商注册登记
当公司名称核准通过后,工商局会下发电子文件《名称预先核准通知书》给到注册登记者,这时候要将核名通过并取得名称核准通知书就可以进行企业设立登记,设立登记的环节比较重要,因为关系公司能不能成功取得注册,所以说要谨慎填写并核对资料,特别是经营范围和住所申报这一块。(如果资料没问题的情况下并签名提交将在1-3个工作日左右完成工商注册)
时间:3—5个工作日
操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。
结果:收到准予设立登记通知书。
 
03.领营业执照正副本、刻章
成功受理后凭着工商部门签发的相关回执前往工商局领取营业执照正副本,带上东莞公司注册的《企业法人营业执照》正本、法人身份证原件前往东莞市公安局各镇区分局填写刻章申请,3个工作日后凭着刻章申请回执,去刻章店办理刻章。
 
领取执照的方式有以下两种:
1.邮寄领取
2.窗口领取
公司注册后,需要全套:公章、财务章、发票章、法人章
★ 公 章
★ 财务章
★ 发票章
★ 法人章
 
04.开公司账户
开立公司基本银行存款账户所需资料:
1.营业执照正副本原件
2.公章、私章、财务章
3.公司章程
4.法人、股东身份证
 
可以办理开户的银行:
1、中国银行
2、招商银行
3、东莞银行
4、东莞农村商业银行
5、建设银行
6、广发银行
7、工商银行
8、农业银行
 
为什么要开企业账户?
因为单位发工资、特定用途资金专项管理、日常转账结算和现金收付等都是通过各种对公结算账户进行的。简而言之,公司的一切经营活动资金往来都必须通过对公账户来完成。而且,公司办理一般纳税人申请,社保账户,公积金账户、购买税控盘(开发票使用)等前提都是必须开设有对公账户。
 
大部分中小企业应该会需要办理基本户或者一般户,这两种比较常用到。
1.大家可以先了解一下自己公司注册的类型对于哪家银行会更适合一些,同时也可以对了解一下银行的收费情况、开户的速度等方面的问题,然后综合考虑选择更适合自己的银行来进行开户。由于每个银行的网点不同,所以会造成价格有所差异,大家尽量选择更为便利的银行网点即可。
 
2.确定好公司注册开户的银行之后,大家就可以预定时间到期银行的办公地点办理对公账户的业务,然后根据选定的银行开户的流程进行办理。
 
3.办理的过程中大家需要出具公司注册的材料,一般办理对公账户的资料有营业执照原件和复印件、公司章程、法人身份证原件和复印件、以及公司提前刻好的所有章程(公章、财务章、法人章等等)。
 
4.当这些步骤都完成之后,就可以缴纳公司注册的银行开户所需要的费用,然后由银行将材料提交到央行,等待央行的批复,以前央行批复后就可以到开户行领取开户许可证,现在已经不下发开户许可证,只有一份基本账户存款信息表。
 
基本银行存款账户设立大概需要3个工作日完成,银行也会给短信通知开户成功事项,领取开户资料当日可以和银行工作人员根据自己需求开网银、提出办理税务银行划扣协议、扣社保协议。公积金协议等等!
 
05.做税务登记
税务登记所需资料:
1.营业执照副本原件
2.公章、发票章
3.公司章程
4.法人、所有股东身份证复印件
5.开户信息
6.国地税扣税协议
7.租赁合同
 
06.做账报税
完成公司注册后,需先办理税务报到,报到时需提供一名会计的信息(包括姓名、身份证号、联系电话)。公司成立后一个月起,需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。企业准备好资料到专管所报到后,税务局将核定企业缴纳税金的种类、税率、申报税金的时间,及企业的税务专管员。企业日后将根据税务部门核定的税金进行申报与缴纳。
东莞有限公司2023年3月前小规模的应缴税收入征税一个季度有30万的增值税优惠政策,2023年小规模增值税每个季度优惠政策免税额改为45万。
东莞有限公司的收入必须缴纳企业所得税。税率按利润来征收,100万以下税点5%,2023年企业所得税税点改为2.5%。
 
07.申请税控盘及发票
如果企业要开发票,香港公司注册,需要申办税控器,参加税控使用培训,核定申请发票。完成申请后,企业就可以自行开具发票了。
小规模开具增值税税点3%(广东疫情期间降为1%)
一般纳税人开具增值税征收率一般分为6%、9%、13%
 
08.企业年报
根据《企业信息公示暂行条例》规定,每年1月1日至6月30日,企业应当报送上一年度年度报告,内容包括公司基本情况简介、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况等等。
注:每年需要做年报的企业是:营业执照上,注册时间为前一年12月31日前的大陆企业。
工商行政规定,未按规定期限公示年度报告的企业,工商机关会将其载入经营异常名录,并处罚款。超过三年未年报的企业,将会纳入严重违法企业“黑名单”。纳入异常名录后,企业将无法变更、注销、转股,对外合作时,社会公众可随时查看到该公司的异常情况。同时对法人、高管进行行政限制。


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