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如何在香港注册公司?及香港公司董事和秘书相关资介绍

文章作者:广州公司注册 文章来源:www.yycw.cn 发表于 2021-03-11 浏览:

 如何在香港注册公司?及香港公司董事和秘书相关资介绍

如何在香港注册公司?及香港公司董事和秘书相关资介绍 大家都知道在国内注册公司都必须提供注册场所,国内投资者在香港注册公司没有场地提供怎么办?
 
由于在香港注册公司和内地有很大的区别,我们在注册香港公司时必须是要有一个香港的注册地址,但注册地址不代表是办公场所,所以在香港注册公司没有办公场所可以的。
 
注册香港公司不需提供场所,只提供注册地址提供也能注册香港公司。香港注册处公司法有明确规定,一个公司地址可注册无数家香港公司,如果您想在香港注册公司却没有地址提供也不用担心。另外没有注册地址提供的也可以选择挂靠秘书地址,很多人以为在完成公司注册手续后,注册地址就别无他用了,这样的想法是错误的。
 
香港政府要求注册公司一定要提供地址和法定秘书,用于能与每一间公司保持联系。香港政府与公司之间的关于报税、年审等的事宜,都以地址邮寄信件的方式进行沟通。香港公司刚注册成立时,会收到政府统计处的信件;成立满周年时,政府会发出更换商业登记证的通知;成立18个月(此后是每年一次)后,会收到政府寄出的税表等有其他内容的政府信件。
 
香港公司注册没有实体场所提供的投资者,大多数都是选择秘书地址挂靠的,如您不知道如何寻找靠谱的地址挂靠,您可以联系我们瑞豐德永,瑞豐德永除了提供香港公司注册,还提供香港法定秘书服务和香港地址。
 
选择公司类别及名称
选择最适合你公司的公司类别:
股份有限公司–公司成员的法律责任,根据其组织章程细则,限于各成员所分别持有的股份的未缴款额。
 
担保有限公司–公司没有股本,而公司成员的法律责任,限于各成员藉其组织章程细则分别承诺在公司清盘时所支付作为公司资产的款额。非牟利机构通常注册为担保有限公司。
 
再拟订公司名称:
公司名称如与出现于公司注册处处长(「处长」)备存的《公司名称索引》内的名称相同,不会获准注册。
 
申请人可登入本处的网上查册中心或使用公司查册流动版服务或到金钟道政府合署13楼公众查册中心,免费查阅公司名称。查阅公司名称时,须使用「以全名查册」模式,并输入完整的拟用的公司名称(中文名称必须采用繁体字)。申请人亦不应采用一个可能会侵犯他人的知识产权的公司名称。
 
交付申请
透过本处「注册易」或「CR交表易」流动应用程式以电子形式,或到金钟道政府合署14楼收款处以印本形式交付下列文件及正确费用:
法团成立表格 – 供股份有限公司使用的表格NNC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G ;
公司组织章程细则的文本(「注册易」备有样本可供使用);及
致商业登记署通知书(IRBR1)。
AC国际咨询作为中港两地联动公司,可以为大家全程办理香港公司注册。公司注册完成后很多客户关心香港公司董事和秘书的问题,下面小编再给大家介绍下香港公司董事和秘书。
 
香港公司董事相关问题:
① 《公司条例》(第622章)对私人公司委任董事的规定是否有限制?
有。《公司条例》(第622章)第457(2)条规定每间私人公司须有最少一名董事为自然人(即个人)。
 
② 我的公司是一间在2014年3月3日《公司条例》(第622章)生效前注册成立的私人公司。在2014年3月3日当日,广州合资企业注册,我的公司只有一位属法人团体的董事,我是否必须于2014年3月3日当日立即委任一名属自然人的董事,以遵从私人公司须有最少一名董事为自然人的规定?
根据《公司条例》(第622章)附表11第89(1)及(2)条,广州分公司注册,已经依据《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章))注册的私人公司会获给予由《公司条例》(第622章)生效日期(即2014年3月3日)后起计6个月的宽限期,以遵从该项新规定。该宽限期已于2014年9月4届满。尚未有最少一名董事为自然人的私人公司须尽快遵从该项规定,并按照《公司条例》(第622章)第645条,在委任新董事后的15日内交付指明表格ND2A予公司注册处处长登记。
 
③ 我的公司是一间在2014年3月3日后注册成立的私人公司,是否也有6个月的宽限期,以遵从公司须有最少一名董事为自然人的规定?
否。宽限期只适用于根据《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章))注册的私人公司。所有根据《公司条例》(第622章)注册的私人公司在成立时必须最少有一名董事为自然人。
 
④ 如申报公司董事的委任或停任,应交付什么表格办理登记?交付表格的法定时限为何?
你必须在公司董事的委任或停任后的15日内,交付指明表格ND2A以作登记。
 
⑤ 如申报公司董事的详情更改,应交付什么表格办理登记?交付表格的法定时限为何?
你必须在公司董事的详情更改后的15日内,交付指明表格ND2B以作登记。
 
⑥ 如现任董事辞职的日期与委任新董事的日期相同,申报更改董事的表格ND2A应由辞职的董事还是新任董事签署?
如该表格是在更改生效当日签署,辞职的董事或新任董事也可签署。但如表格是于更改生效当日之后签署,便应由新任董事签署。
 
⑦ 非香港居民可否被委任为有限公司的董事及公司秘书?
非香港居民可被委任为公司董事。但是公司秘书如属自然人,须通常居于香港;如属法人团体,则须在香港设有注册办事处或营业地点。
每间私人有限公司最少须有一名董事为自然人及一名公司秘书。如公司只有一名董事,该名董事不得兼任该公司的公司秘书。
 
⑧ 如公司董事辞职,而公司已经以指明表格ND2A通知公司注册处处长,则辞职的董事是否需要交付指明表格ND4登记?
如公司已交付了表格ND2A,申报其董事辞职,辞职的董事无需交付表格ND4登记。只有当辞职的董事有合理理由相信公司不会把辞职一事通知公司注册处处长,才需要交付表格ND4登记。
 
⑨ 公司的唯一董事可否同时担任公司秘书?
不可以。《公司条例》(第622章)第475(2)条明确禁止唯一董事兼任公司秘书。此外,公司经营范围变更,《公司条例》(第622章)第475(3)条规定,只有一名董事的私人公司的公司秘书,不可是一个亦以该董事为唯一董事的法人团体。
 
⑩ 《公司条例》(第622章)对法人团体担任董事是否有限制?
《公司条例》(第622章)第456条规定对公众公司、担保有限公司及与上市公司属同一集团的私人公司由法人团体担任董事的限制。其他私人公司则无此限制,但须有最少一名董事为自然人,以增加透明度及提高董事的问责性。
 
⑪ 法人团体可否担任或被委任为私人公司的董事?
若该私人公司并非与上市公司属同一集团,法人团体可担任或被委任为其董事。但是《公司条例》(第622章)第457条规定每间私人公司须有最少一名董事为自然人。
 
香港公司秘书相关问题
⑫ 在《公司条例》(第622章)下,公司秘书的申报规定有否任何变更?
有。若公司秘书由自然人出任,有关公司秘书只须向公司注册处处长申报其通讯地址而不须申报通常住址。
 
⑬ 我的公司是一间在2014年3月3日《公司条例》(第622章)生效前注册成立的公司,我是否须要申报公司现任的个人公司秘书的通讯地址?
根据《公司条例》(第622章)附表11第118(5)条,就原有公司的属自然人的公司秘书而言,在第650条的生效日期当日及之后,该公司的注册办事处地址须视为该公司秘书的通讯地址。第118(5) 条的施行,并不会导致第652条所订明向公司注册处处长交付详情更改通知的责任。
 
⑭ 我的公司是在2014年3月3日前注册成立,我亦未在当日或之后申报过现任属个人的公司秘书的通讯地址。请问在公司登记册内自然人公司秘书的通讯地址将会怎样显示?
根据《公司条例》(第622章)第27(3)条,公司注册处处长须记录在紧接该条文的生效日期(即2014年3月3日)前,根据《前身条例》(即在《公司条例》(第622章)生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章))在公司登记册内显示为该公司的注册办事处地址,作为该公司秘书的通讯地址。
 
⑮ 如申报公司秘书的委任或停任,应交付什么表格办理登记?交付表格的法定时限为何?
你必须在公司秘书的委任或停任后的15日内,交付指明表格ND2A以作登记。
 
⑯ 如申报公司秘书的详情更改,应交付什么表格办理登记?交付表格的法定时限为何?
你必须在公司秘书的详情更改后的15日内,交付指明表格ND2B以作登记。
 
⑰ 如公司秘书辞职,而公司已经以指明表格ND2A通知公司注册处处长,则辞职的公司秘书是否需要交付指明表格ND4登记?
如公司已交付了表格ND2A,申报其公司秘书辞职,辞职的公司秘书无需交付表格ND4登记。只有当辞职的公司秘书有合理理由相信公司不会把辞职一事通知公司注册处处长,才需要交付表格ND4登记。


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