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企业开电子发票有哪些优缺点

文章作者:广州公司注册 文章来源:www.yycw.cn 发表于 2021-01-09 浏览:

 企业开电子发票有哪些优缺点

企业开电子发票有哪些优缺点 电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。纳税人应当按照规定使用电子专票,采取有效措施防范虚假或重复列支等税收风险,不得虚开、骗税,并接受税务机关依法检查。那么,电子专票对企业有什么影响?本文将对此进行介绍。

一般而言,电子专票与纸质专票相比,具有以下几个优点:

一是领用更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票,实现“即领即用”。

二是交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票,与纸质专票相比,交付的速度更快。

三是查验更高效。纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,广州内资公司注册,查阅电子专票并验证电子签名有效性,降低接收假发票的风险。

四是保管更经济。电子专票采用信息化存储方式,可以大幅降低后续人工管理的成本,还能重新下载电子专票,防范发票丢失和损毁风险,有利于交易双方加快结算速度,缩短回款周期。

对于电子专票的推行,网友们也是各抒己见。

有人认为,以后再也不用担心发票的丢失和“高昂”的邮寄费了,支持专票电子化。

也有人认为,电子发票存在重复报销的问题,而且还要打印存档,反而增加了财务的工作量。

但不管怎样,发票电子化已是既定的事实,我们很期待未来归档方式的改进,但同时,企业一定要做好报销流程的优化、内控的管理以及其他方面的应对。

专票电子化不仅仅是财务部门的事情,从发票流转的全生命周期来看,会涉及多个部门,尤其对销售和采购部门影响很大。

对于销售部门,与客户、渠道等开票需要沟通,广州公司注册,自己的差旅、商务费报销也可能涉及电子专票。

对于采购部门,广州商标注册,专票的电子化,企业与上游供应商之间的采购流程可能存在巨大的优化空间。



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